因為我們定位在制造,制造業(yè)日本企業(yè)做得好,我們就應(yīng)該向它們學(xué)習(xí)。魏建軍清醒地看到了長城與別人的差距,也堅定地為長城定下了追趕的方向。
于是,長城汽車近兩年一直在執(zhí)著地學(xué)習(xí)TPS(Toyota's Production System,豐田的精益生產(chǎn))模式。但正如一個汽車業(yè)內(nèi)人士曾經(jīng)告訴記者的:盡管中國企業(yè)比美國企業(yè)更早學(xué)習(xí)精益生產(chǎn),但20多年的"描紅"并沒有換來全行業(yè)的崛起。
那么,長城憑什么能與眾不同?
2004年起,魏建軍帶領(lǐng)長城上下開始學(xué)習(xí)日本精益生產(chǎn)模式。為了讓精益觀念深入人心,能夠用得到的方式魏建軍都用上了。
公司首先成立了精益生產(chǎn)促進(jìn)部,選有經(jīng)驗的人組成促進(jìn)部,進(jìn)行指導(dǎo)和全面監(jiān)督。促進(jìn)部還制定了全面的獎懲制度,用比較硬性的指標(biāo),注重全員的參與,注重全員思想上的認(rèn)同。
比如:員工每月必須提合理化建議。建議可以涉及任何方面,但必須可以目視化,然后由評審小組進(jìn)行評審。隨后,相關(guān)人員必須給予答復(fù),意見如果不被采納就必須要有理由說服建議者。如果建議被采納,則記錄入檔并與績效掛鉤,或者馬上兌現(xiàn)獎勵。
根據(jù)一個階段的工作需要,魏建軍會把貫穿的理念用口號喊出來,而這個口號又不能太深奧。于是,"瘋狂抓執(zhí)行,玩命提品質(zhì)"就成了眼下長城工業(yè)園內(nèi)最時髦的語言。
"全公司只能有一種語言"
魏建軍的學(xué)習(xí)觀點是:一定要學(xué)到底,全面學(xué)。
首先培訓(xùn)一定要有,請專家指導(dǎo)。然后是看書。專家推薦的有關(guān)精益生產(chǎn)的書,魏建軍會派人買來下發(fā)讓大家去學(xué),怕大家不重視,就用考試的方式。一次總經(jīng)理王鳳英去俄羅斯出差談合作,行程非常緊,甚至每天只能睡三四個小時,在飛機上還在寫報告,即便這樣也不能耽誤學(xué)習(xí)精益管理,她還必須擠出時間來看剛發(fā)下來的書。
為了引起重視,有時一本書會發(fā)三回!--發(fā)下一段時間后收回去,過一段再發(fā)下來,讓大家再結(jié)合應(yīng)用的情況看看。"這樣才有新鮮感。"魏建軍一語道出緣由。記者去采訪的當(dāng)天,魏建軍正在收回《豐田商學(xué)院精細(xì)化管理的68個細(xì)節(jié)》一書。"收回來之后過幾天我再發(fā)給他們,這樣能引起他們的重視,不會壓在箱底找不到了。"這些書一般會下發(fā)到中層干部以上和班組長,再由他們把內(nèi)容講給下屬聽。公司還會把相關(guān)內(nèi)容錄入到內(nèi)部網(wǎng)站供大家學(xué)習(xí)。
由于國內(nèi)這方面的書很少,魏建軍一行到日本出差時,就花1萬元買了一批地道的精益生產(chǎn)書籍,又花了30萬請人翻譯成中文,在公司內(nèi)部學(xué)習(xí)。兩年來,有關(guān)豐田生產(chǎn)方式的書,甚至有關(guān)豐田現(xiàn)金流、哲學(xué)、優(yōu)秀員工培養(yǎng)的書,長城人都看遍了,而且大都是自己翻譯的。在學(xué)習(xí)的同時,也會有各種形式的交流會,表揚和反省同步進(jìn)行。
長城對精益方式和觀念的學(xué)習(xí),已經(jīng)到了瘋狂的程度。上至董事長、總經(jīng)理,下到清掃工,都要學(xué)精益。"為了實現(xiàn)這樣的目標(biāo),就需要全公司上下觀念一致,都要有一個共同的語言,那就是精益!"魏建軍說。因為任何工作都永遠(yuǎn)有可改善的空間,如果大家沒有一個共同的語言,沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識,結(jié)果一定不會好。
在長城,細(xì)心觀察你還會發(fā)現(xiàn),在任何可能的地方,都會有各種標(biāo)識提醒人們不要忘了精益觀念:除了"瘋狂抓執(zhí)行,玩命提品質(zhì)","每天進(jìn)步一點點"的理念甚至印在了大家用的水杯上;不僅是研發(fā)大樓前的小湖被命名為精益湖,產(chǎn)區(qū)內(nèi)還有"品質(zhì)路"、"溝通路"、"風(fēng)險路"等名稱。長城的精益推廣可謂觸目皆是。
為了避免走形式,長城的每一項精益活動都有考核,并與績效掛鉤。
"每個環(huán)節(jié)都要精益"
在長城最老的工廠,當(dāng)時的設(shè)計能力1萬臺,推行精益生產(chǎn)方式以來,2006年每月的生產(chǎn)能力提高到3500臺,一年就是4萬臺,達(dá)到了設(shè)計能力的4倍!這在中國的汽車廠商中恐怕絕無僅有。
這中間都壓縮了什么環(huán)節(jié)?產(chǎn)量的上升會不會帶來質(zhì)量的下降?通過哪些方法實現(xiàn)的呢?第一,把合作企業(yè)的控制延伸到配套廠,加強與配套廠的信息溝通,盡量縮短物流時間,減少庫存;第二,取消設(shè)備動力部門,設(shè)備日常的保全工作由操作工自己進(jìn)行;第三,通過員工參與把物流做得越來越精細(xì),每項作業(yè)都有非常詳細(xì)的操作指導(dǎo)書,提高了效率;第四,通過培訓(xùn)使每個員工都能有四種以上的技能,對工位的適應(yīng)能力很強,如果其它崗位有缺就可以及時補充;第五,通過對設(shè)備的改造,使流程更加合理,形成沒有重復(fù)的"一個流",以提高效率。做到以上這些改進(jìn)之后,長城的產(chǎn)品合格率較以往提高了,生產(chǎn)速度自然也提高了。
在推行精益思想的過程中,提倡的是降低成本和提高效益。為了達(dá)到上述目標(biāo),長城發(fā)動大家的智慧,把有些小改小革的權(quán)力都完全下放到車間,下放到每一個員工。但這些改革的前提,是員工在這樣的工作環(huán)境當(dāng)中,能愉快舒適地完成本職工作。節(jié)約,可絕不是少開幾盞燈這么簡單的事!
在每個場合、每個環(huán)節(jié)都講精益已經(jīng)成為長城的特色,2003年竣工的10萬輛新生產(chǎn)基地,是長城工業(yè)園一期工程,總投資8個億,占地690多畝。雖然遠(yuǎn)期規(guī)劃早已做好,但設(shè)備還并不是一步到位。魏建軍解釋說:"這是投資理念的不同。日韓企業(yè)的投資都是這種方式,一旦投資就用上,爭取能在最短的時間內(nèi)見效,不能閑置設(shè)備。而歐美企業(yè)往往是豪華型投資。我們認(rèn)為設(shè)備的儲備是沒有必要的。"
同樣,在長城工業(yè)園的二期工程也是如此:20萬臺的生產(chǎn)能力,先期投入也并不多。不僅如此,長城工業(yè)園還應(yīng)用了循環(huán)水,從而有效降低了成本也保護了環(huán)境。
但魏建軍還是認(rèn)為長城學(xué)精益,只是學(xué)到了點皮毛。
一次去豐田參觀,給他留下了深刻的印象:那是在豐田最早的廠區(qū),簡陋的廠房里生產(chǎn)的是出口全世界的高檔車,負(fù)責(zé)介紹的人告訴他:通過改善,當(dāng)前工廠又節(jié)省下了一個人?,F(xiàn)階段,省一個人就被豐田看成是大的業(yè)績,這多么不可思議!"而在長城,稍微一精益,100人就下去了,還能保證原有生產(chǎn)能力。"可見差距之大!"所以我們現(xiàn)在如果哪個部門提出要人,都要進(jìn)行評審,論證下來真的需要才能給指標(biāo)。我們要不斷在每個場合講精益思想。"魏建軍說。